Via Giordani 35, 21100 Varese
Piva: 01368180129
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
Spett.le Cliente/Fornitore
ECONORD S.p.A. con sede legale in Via Giordani, n. 35 – cap 21100 Varese (VA),
CF e
P.IVA 01368180129 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del
trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito,
“Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito,
“GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le
finalità seguenti.
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati
personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono,
e-mail, riferimenti bancari e di pagamento: in seguito “dati personali” o anche
“dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di accordi o contratti di
fornitura di servizi o prodotti da parte del Titolare.
2. Finalità e base giuridica
del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso
(art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti
finalità:
1. Concludere contratti di fornitura di servizi di beni/acquisto con il
Titolare;
2. Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali (p.es. rapporti di
fornitura/vendita etc;) e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
3. Adempiere
agli obblighi previsti dalla legge;
4. Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il
diritto alla difesa in giudizio.
Trattandosi di conferimento dati necessario per adempiere
gli obblighi contrattuali e di legge, il Suo consenso al trattamento si intende automaticamente
manifestato con il perfezionamento o la sottoscrizione del contratto, del preventivo o proposta
d’ordine. Pertanto, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e
consentito, anche senza il Suo consenso, in quanto necessario all’esercizio di un
contratto di cui lei è parte in qualità di interessato o all’evasione di sue
richieste.
Non useremo i Suoi dati personali per prendere decisioni automatizzate che La
riguardano o creare profili diversi da quelli sopra descritti.
3. Modalità di
trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato attraverso le
operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione,
blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono
sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
4. Periodo di
conservazione
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per
adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, in generale per non oltre 10 anni dalla
cessazione del rapporto contrattuale in essere.
La società potrà conservare i
Suoi dati, se richiesto, per attestare o difendersi da rivendicazioni legali fino a quando le
controversie non saranno risolte.
5. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati
potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
– a
dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo ECONORD S.p.A., nella
loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di
sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo studi
professionali, consulenti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare,
nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, o che prestano
attività di assistenza, consulenza al titolare.
– a seguito di ispezioni o
verifiche, qualora richiesteci, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli
inerenti la regolarità degli adempimenti di legge;
– a pubbliche
amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla
legge.
I vostri dati non saranno oggetto di diffusione.
6. Trasferimento dati
I
dati personali sono conservati su server situati presso le nostre sedi e su la nostra
infrastruttura Cloud, tutti i server sono ubicati sul territorio nazionale e all’interno
dell’Unione Europea. I server e, quindi, i dati non saranno trasferiti né in paesi
terzi, né a organismi internazionali.
7. Natura del conferimento dei dati e
conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di
cui all’art. 2.A) è obbligatorio per poterle garantire i servizi di cui allo stesso
articolo. In loro assenza, non potremo garantirLe i servizi stessi.
8. Diritti
dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, può esercitare i
diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 e, precisamente, i
diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni
di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui
tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte, per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta;
v. potrà, inoltre, chiedere al titolare del trattamento in
qualsiasi momento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli
stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano, oppure opporsi al loro trattamento,
oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché il diritto di reclamo
all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti e dati di
contatto
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto precedente
inviando:
– una raccomandata a.r. a ECONORD S.p.A. – Via Giordani, n. 35
– cap 21100 Varese (VA); oppure
– una e-mail all’indirizzo
privacy@.econord.it
specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende
esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità.
10. Titolare e
Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è ECONORD S.p.A.
con sede in via Giordani, n. 35 – cap 21100 Varese (VA).
I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati (DPO) sono i seguenti:
•
privacy@econord.it
• nr. 0332-226336
• Via Giordani, 35 – 21100
– Varese (VA)
In fede. ECONORD S.p.A.