Via Giordani 35, 21100 Varese
Piva: 01368180129
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
Spett.le Cliente/Fornitore
ECONORD S.p.A. con sede legale in Via Giordani, n. 35 – cap 21100 Varese (VA),
CF e P.IVA 01368180129 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento: in seguito “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di accordi o contratti di fornitura di servizi o prodotti da parte del Titolare.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità:
1. Concludere contratti di fornitura di servizi di beni/acquisto con il Titolare;
2. Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali (p.es. rapporti di fornitura/vendita etc;) e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
3. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
4. Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto alla difesa in giudizio.
Trattandosi di conferimento dati necessario per adempiere gli obblighi contrattuali e di legge, il Suo consenso al trattamento si intende automaticamente manifestato con il perfezionamento o la sottoscrizione del contratto, del preventivo o proposta d’ordine. Pertanto, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche senza il Suo consenso, in quanto necessario all’esercizio di un contratto di cui lei è parte in qualità di interessato o all’evasione di sue richieste.
Non useremo i Suoi dati personali per prendere decisioni automatizzate che La riguardano o creare profili diversi da quelli sopra descritti.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato attraverso le operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
4. Periodo di conservazione
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, in generale per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale in essere.
La società potrà conservare i Suoi dati, se richiesto, per attestare o difendersi da rivendicazioni legali fino a quando le controversie non saranno risolte.
5. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo ECONORD S.p.A., nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo studi professionali, consulenti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, o che prestano attività di assistenza, consulenza al titolare.
– a seguito di ispezioni o verifiche, qualora richiesteci, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge;
– a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge.
I vostri dati non saranno oggetto di diffusione.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server situati presso le nostre sedi e su la nostra infrastruttura Cloud, tutti i server sono ubicati sul territorio nazionale e all’interno dell’Unione Europea. I server e, quindi, i dati non saranno trasferiti né in paesi terzi, né a organismi internazionali.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio per poterle garantire i servizi di cui allo stesso articolo. In loro assenza, non potremo garantirLe i servizi stessi.
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 e, precisamente, i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
v. potrà, inoltre, chiedere al titolare del trattamento in qualsiasi momento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano, oppure opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti e dati di contatto
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto precedente inviando:
– una raccomandata a.r. a ECONORD S.p.A. – Via Giordani, n. 35 – cap 21100 Varese (VA); oppure
– una e-mail all’indirizzo privacy@.econord.it
specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità.
10. Titolare e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è ECONORD S.p.A. con sede in via Giordani, n. 35 – cap 21100 Varese (VA).
I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati (DPO) sono i seguenti:
• privacy@econord.it
• nr. 0332-226336
• Via Giordani, 35 – 21100 – Varese (VA)
In fede. ECONORD S.p.A.